準備填寫數據收集工具
確保您具有回答問題所需的全部信息和人員：由于問題關注許多不同的主題（如人力資源、健康安全、生產管理），因此您需要讓多個部門和許多人參與進來。還建議讓員工代表和/或工會代表（若適用）參與其中，因為在驗證過程中將會對他們進行訪談。請參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評估流程，獲取關于人員參與的更多信息。
必須組織和保存文件資料，以完成自我/聯合評估并為驗證員審查文件做好準備。一般文件清單（可能并非所有項目都適用于您的工廠）可見附件 V“文件清單”。
評估以 12 個月的**數據為基礎。您需要準備好文件以完成自我/聯合評估并保存該文件供現場驗證。您也可以通過經認可的托管平臺，將相關信息附加于數據收集工具的每個問題，但請注意，所有附件都將添加至*終的已驗證評估報告。請勿附加您不希望*終已驗證評估的用戶看到的記錄。另外，務必遵循關于數據隱私的所有適用法規。
SLCP 鼓勵工廠在完成或理解數據收集工具方面遇到困難時尋求外部協助進行自我評估，從而執行聯合評估。例如，外部協助可以從驗證公司、SLCP 簽約方（如*牌、代理商或民間團體組織）或其他社會責任咨詢機構獲得。如果您只是為了詢問一些問題和獲得一些澄清而聯系業務伙伴，則該報告仍可以在“工廠概況”主題“評估提交”議題下歸類為自我評估。當您簽約提供協助（有償或無償）且與組織相關的個人協助您完成自我評估的整個過程，并就如何編寫、審查和/或為驗證做準備提出建議時，報告即成為聯合評估報告。
當您**完成 SLCP 流程時，自我/聯合評估大約需要兩周時間。這是因為需要時間來收集所有必要文件和進行內部協調。工廠下次完成 SLCP 評估時，他們就會知道需要哪些文件和人員，數據收集工具那時可以在數天時間內就完成。
完成自我/聯合評估需要大量資源。多個部門（如人力資源、采購、健康安全、客戶關系）和許多人員（如負責管理招聘、合同、工資、員工參與/代表和健康安全的人員）必須參與進來。
員工參與自我/聯合評估
我們還建議依適用情況讓員工代表和/或工會代表參與進來以完成自我/聯合評估。請參考附件 VII：讓工廠人員參與 SLCP 評估流程，獲取關于人員參與的更多信息。
驗證在自我/聯合評估后 2 個月內進行
請記住，驗證必須在完成自我/聯合評估后 2 個月內進行，因此請相應地安排您的工作。驗證員只能驗證在過去兩個月內完成的評估中的工廠數據。用來計算驗證期限的提交日期是 FP-BAS-26 自我/聯合評估提交日期（年-月-日： YYYY-MM-DD）這個問題下的工廠答復。
如果工廠數據接近或超過了 2 個月，驗證員將會要求您：
1. 在經認可的托管平臺上重新打開自我/聯合評估，
2. 檢查工廠數據是否為**的，
3. 根據需要修訂數據以確保數據是準確的，
4. 以更新后的提交日期（FP-BAS-26 自我/聯合評估提交日期（年-月-日：YYYY-MM-DD）問題）重新提交您的數據，以及
5. 再次提交自我/聯合評估，使驗證員可以開始驗證。
請注意，現場驗證開始后，您便不得更改工廠自我/聯合評估數據。
驗證員必須在預定的驗證日期/窗口期之前不晚于 10 個工作日，收到您完成的評估及適用的已上傳文件資料。因此，一般來說，在您完成并在經認可的托管平臺上提交自我/聯合評估后，您有大約 5 周時間為驗證工作分配驗證公司，以便讓驗證員獲得對您的自我/聯合評估數據的訪問權限。
根據您在數據收集工具中選擇的 Step ，自我/聯合評估和驗證的范圍會有很大不同。您應該與業務伙伴和 SLCP 提供的資源一起，就 SLCP 之旅中目前適合您的 Step 做出明智的決定。
謹記：SLCP 融合評估框架并不產生評分/評*
在 SLCP 范圍內
? 關于**年齡、工作時間、工資、健康安全等勞工主題的已驗證數據
? 識別法律違規之處
? 與*終用戶分享該數據
在 SLCP 范圍外
數據價值判斷和后續行動，例如：
? 評分、評*
? 行業標準的應用/認證
? 遵守公司行為準則
? 補救工作
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