1.2 驗證決定,不合規(guī)項和糾正措施
CUC 應在閉幕會議之日起 15 日內(nèi)作出驗證決定。
CUC 應將任何的不合規(guī)項告知組織(即:未能滿足要求的內(nèi)容)。
輕度不合規(guī)項:
臨時的問題;
不尋常或不是系統(tǒng)性問題;
不合規(guī)項的影響在時間和空間范圍內(nèi)都有限,并且
它不會影響實現(xiàn)相關(guān)標準或其他適用審核要求的目標。
輕微不合規(guī)項應在一年內(nèi)糾正(特殊情況應在兩年內(nèi)糾正)。
重大不合規(guī)項:
如果其單獨或與其他不合規(guī)項一起導致或可能致使下述內(nèi)容無法達成,則此不合規(guī)項應被視為重大不合規(guī)項:
在應用管理系統(tǒng)的重要部分。
許多輕微NC的累積影響可能代表著系統(tǒng)的根本故障或全部故障,因此也構(gòu)成了重大 NC。
當不合規(guī)項有以下現(xiàn)象時,暗示潛在的基本功能不合規(guī):
持續(xù)很長時間;
重復出現(xiàn)或成系統(tǒng)的;
影響范圍廣和/或造成重大損失;
以系統(tǒng)的缺失或完全崩潰來表現(xiàn);
一旦確定,客戶就不會對其進行更正或充分響應。
重大不合規(guī)項應在三(3)個月內(nèi)糾正(在特殊情況下,六(6)個月內(nèi))
一次審核中出現(xiàn)五(5)個或更多重大不合規(guī)項,應視為該組織管理體系的徹底崩潰,在這種情況下,應暫停發(fā)行交易證書。
觀察項:
處于問題的早期階段,其本身并不構(gòu)成不合規(guī)項,但審核員認為,如果組織不加以解決,未來可能會導致不合規(guī)項的出現(xiàn)。因此,觀察項是某個特定問題的警告信號,如果不解決該問題,將來可能會變成 NC。
組織應向 CUC 提交一份糾正行動計劃(CAP),描述為符合驗證要求而進行的操作變更。
1.3交易證書的簽發(fā)
當一個組織經(jīng)過現(xiàn)場或線上驗證,并由 CUC 確認其符合本驗證方案的要求,則該組織應被視為通過驗證。
交易證書(TCs)是由 CUC 頒發(fā)的,用于證明黏膠產(chǎn)品的可持續(xù)性。采購要求材料的認證組織應接收并保持所有購入的可持續(xù)粘膠產(chǎn)品的有效 TCs。
TCs 只能發(fā)給銷售可持續(xù)粘膠產(chǎn)品的認證機構(gòu)。
交易中銷售的所有認證產(chǎn)品(除銷售給*終零售商外),認證組織都應向 CUC 申請 TCs。認證組織應根據(jù)要求提供 TCs。
賣方應提供經(jīng)銷售給 CUC 的認證產(chǎn)品的文件證明。
CUC 應在驗證期間進行數(shù)量核算,以確定每年是否有足夠的輸入來生產(chǎn)產(chǎn)品(考慮材料轉(zhuǎn)換和損耗)。此外,CUC 應在 TC 簽發(fā)時進行數(shù)量核算,以確定是否有足夠的輸入來生產(chǎn)該批次的產(chǎn)品—(考慮到材料轉(zhuǎn)換和浪費)。
注:所有的數(shù)量核算都是基于材料的重量進行的,除了在后期制作時,使用產(chǎn)品的數(shù)量可能更為合適